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讀完《深度工作》,我戒掉了「偽工作」:5個方法,幫你找回專注力,實現高效產出
2024/06/26

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你想在職場中脫穎而出嗎?

你是否曾經感到工作中的干擾不斷,讓你無法集中精力完成高價值任務?

《深度工作》這本書為你提供了解決這些問題的答案。由卡爾·紐波特所著的《深度工作》探討了在當今這個充滿干擾的世界中,如何通過深度工作提升效率和創造力,最終實現個人和職業上的成功。

紐波特在書中提出了「 深度工作」的概念, 即在沒有干擾的狀態下進行高強度的專業活動,能夠顯著提升個人價值和專業技能。他認為,深度工作是創造新價值、提升技能并難以復制的關鍵。而我們的日常工作中,往往被淺薄工作所占據,這些任務雖然耗時,卻不具備創造性和挑戰性。

1. 深度工作與淺薄工作的區別

紐波特在書中明確區分了深度工作和淺薄工作。深度工作是在無干擾環境下進行的高強度思考和創造,而淺薄工作則是那些低價值、易復制的任務,如回復郵件和開會。「 為了對深度工作投入更多的時間,你必須學會對淺薄工作說‘不’。」他指出,現代社會充滿了淺薄工作的干擾,只有學會拒絕這些干擾,才能為深度工作騰出時間和精力。

想象一下,你一整天都在處理瑣碎的任務,回復無數的郵件和信息,但卻沒有完成任何重要的工作。這樣不僅讓你感到疲憊,還降低了你的工作滿意度。

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通過減少淺薄工作,你可以集中精力在高價值的任務上,提升工作效率和創造力。

2. 計劃與專注

紐波特強調,時間管理是實現深度工作的關鍵。 「計劃好每一個工作日的每一個小時,哪怕你不得不經常調整這些計劃。」詳細的時間規劃可以幫助你最大化利用每一個小時,避免時間浪費。他建議,制定每日計劃時,要為每一項任務設定具體的時間段,并嚴格執行,即使計劃需要調整,也能保證整體的高效運作。

例如,你可以在每天早晨花15分鐘制定當天的工作計劃,將深度工作時間塊安排在精力最充沛的時段,并在淺薄工作之間設立明確的邊界。這樣,你就可以更有效地管理時間,提升工作效率。

3. 屏蔽干擾

要想深入工作,就必須有意識地屏蔽干擾。紐波特指出,現代社會充滿了各種干擾,如手機通知、社交媒體和無休止的會議。 「要想深入工作,就必須有意識地屏蔽干擾。」他建議,通過關閉不必要的通知、設立「勿擾」

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時段和尋找安靜的工作環境,來減少外界干擾,從而提升專注力和工作效率。

曾經有一位作家,為了專心寫作,每天都會在固定的時間段關閉手機和網絡連接,獨自待在一間安靜的房間里。他發現,這樣的環境大大提升了他的寫作效率和創作質量。這正是屏蔽干擾的重要性。

4. 持續訓練

深度工作的能力就像肌肉,需要通過持續的訓練來強化。 「深度工作的能力就像肌肉,需要通過持續的訓練來強化。」紐波特認為,深度工作不是天生的,而是通過反復練習和自律培養出來的。通過設定固定的深度工作時間段,逐漸延長專注時間,你可以逐步提高自己的深度工作能力。

試著每天為自己設定一個深度工作時間段,無論是一個小時還是兩個小時,專注于高價值任務。隨著時間的推移,你會發現自己的專注力和工作效率逐漸提升。

5. 高質量休息

紐波特強調,高質量的休息和深度工作一樣重要,能提升你的工作效率和創造力。

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「高質量的休息和深度工作一樣重要,能提升你的工作效率和創造力。」他指出,合理安排工作和休息時間,可以恢復精力,避免精力枯竭,并在休息后以更飽滿的狀態投入工作。

比如,一位頂尖的程序員在每天工作8小時后,會花1小時進行高強度的鍛煉,然后再進行深度放松。這種休息方式不僅幫助他恢復了體力,還提高了他的工作效率和創造力。

6. 有意義的工作

有意義的工作能增強你的深度工作能力,因為你會有更強的動機去專注和投入。 「有意義的工作能增強你的深度工作能力,因為你會有更強的動機去專注和投入。」找到并投入到有意義的工作中,可以極大地增強你的專注力和工作熱情。當你對所做的事情充滿熱情和興趣時,你會更愿意投入時間和精力去深入研究和解決問題,從而實現更高的工作成就。

例如,一位教師對教育充滿熱情,他每天都會花大量時間準備課程和研究教學方法。正因為這份熱愛,他在教學上取得了顯著的成果,深受學生和同事的認可。

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7. 儀式感

為你的深度工作創造特定的開始和結束的儀式,讓你的大腦知道什麼時候該進入和退出深度工作狀態。 「為你的深度工作創造特定的開始和結束的儀式,讓你的大腦知道什麼時候該進入和退出深度工作狀態。」通過設立特定的儀式,你可以訓練大腦在特定時間段內高度專注。這些儀式可以是簡單的,如清理工作空間、調暗燈光或聽特定的音樂,都能顯著提升你的工作效率。

一位作家每天早晨都會泡一杯咖啡,坐在同一個位置開始寫作。這一簡單的儀式幫助他快速進入寫作狀態,提高了工作效率。

8. 減少淺薄工作

淺薄工作指的是在干擾不斷的情況下進行的後勤性任務,這些任務往往不創造多少新價值,並且容易被復製。 「淺薄工作指的是在干擾不斷的情況下進行的後勤性任務,這些任務往往不創造多少新價值,並且容易被復製。」減少重復性低價值任務,專注于能夠創造新價值的深度工作。

例如,一位公司高管發現,他每天花太多時間在回覆郵件和參加會議上,這些工作佔用了大量時間,但對公司的長遠發展幫助不大。于是,他開始縮減這些淺薄工作的時間,將更多時間投入到公司的戰略規劃和創新項目上,最終大幅提升了公司的業績。

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總結

《深度工作》為我們提供了一種在分心世界中提高效率和創造力的有效方法。 通過區分深度工作和淺薄工作,合理規劃時間,屏蔽干擾,持續訓練和高質量休息,我們可以顯著提升個人和職業上的表現。如果你想在職場中脫穎而出,實現個人價值和專業技能的提升,這本書無疑是你必讀之作。

你是否已經開始思考如何將這些方法應用到自己的工作中呢?歡迎在評論區分享你的想法和經驗。讓我們一起,通過深度工作,實現更高效、更有成就的職業生活。

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